Trong thời đại toàn cầu hóa, thương mại quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia ngày càng tăng cao. Trong đó, vận tải đường biển đóng vai trò chủ lực với khối lượng hàng hóa vận chuyển lớn, chi phí hợp lý và phạm vi hoạt động rộng khắp thế giới. Tuy nhiên, để hàng hóa có thể được xuất hoặc nhập khẩu thành công, doanh nghiệp cần nắm vững quy trình giao nhận hàng xuất nhập khẩu qua đường biển – một quy trình không hề đơn giản và đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bên.

Giao Nhận Hàng Xuất Khẩu Qua Đường Biển
Đối với hàng xuất khẩu, quy trình giao nhận được chia làm nhiều bước rõ ràng, từ khâu chuẩn bị chứng từ đến việc đưa hàng lên tàu.
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và hợp đồng ngoại thương
Doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng mua bán quốc tế, sau đó chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), hợp đồng ngoại thương, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), vận đơn (Bill of Lading),...
🔹 Bước 2: Đặt booking với hãng tàu
Người xuất khẩu hoặc công ty logistics sẽ liên hệ đặt chỗ với hãng tàu, đảm bảo đủ tải trọng và đúng thời gian vận chuyển.
🔹 Bước 3: Khai báo hải quan và làm thủ tục xuất khẩu
Doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử, mở tờ khai và nộp các chứng từ liên quan. Sau khi hải quan kiểm tra và thông quan, hàng hóa sẽ được phép đưa vào cảng.
🔹 Bước 4: Giao hàng ra cảng và xếp lên tàu
Hàng hóa được vận chuyển đến cảng và làm thủ tục vào kho bãi. Sau đó, hãng tàu sắp xếp xếp dỡ, đưa hàng lên tàu và phát hành vận đơn (B/L).
Giao Nhận Hàng Nhập Khẩu Qua Đường Biển
Đối với hàng nhập khẩu, quy trình diễn ra ngược lại nhưng cũng yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
🔹 Bước 1: Nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice)
Khi hàng về cảng, đại lý của hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến cho người nhập khẩu để chuẩn bị làm thủ tục nhận hàng.
🔹 Bước 2: Kiểm tra chứng từ và làm thủ tục hải quan
Người nhập khẩu cần chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, C/O (nếu có)... rồi tiến hành khai hải quan, nộp thuế và hoàn tất thủ tục.
🔹 Bước 3: Lấy lệnh giao hàng (D/O) và kéo hàng về kho
Sau khi thông quan, người nhận hàng sẽ lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu, đến cảng làm thủ tục và đưa hàng về kho.
Những Lưu Ý Khi Giao Nhận Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu
-
Kiểm tra kỹ chứng từ để tránh sai sót làm chậm thông quan
-
Chọn hãng tàu uy tín để đảm bảo tiến độ và an toàn hàng hóa
-
Làm việc với công ty logistics chuyên nghiệp để được hỗ trợ toàn diện
-
Theo dõi lịch trình tàu và cập nhật trạng thái lô hàng thường xuyên
Tối Ưu Quy Trình Giao Nhận Với Thái Tuấn Logistics
Để rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn hàng hóa, lựa chọn một đối tác logistics chuyên nghiệp là yếu tố then chốt.
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN LOGISTICS là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận tải đường biển quốc tế tại Việt Nam. Với mạng lưới đại lý toàn cầu và đối tác uy tín như ZIM, WANHAI, CMA-CGM, COSCO…, chúng tôi mang đến cho doanh nghiệp giải pháp giao nhận nhanh chóng – an toàn – hiệu quả.
Thông tin liên hệ Thái Tuấn Logistics
Quy trình giao nhận hàng xuất nhập khẩu qua đường biển tưởng chừng phức tạp, nhưng nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đối tác đồng hành chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát được chi phí và rủi ro. Thái Tuấn Logistics tự hào là đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi giai đoạn của chuỗi cung ứng, từ tư vấn đến giao nhận và vận chuyển quốc tế.
📌 Địa chỉ: Lô I.9/1, Đường số 5, KCN Vĩnh Lộc, P. Bình Hưng Hòa B, Q. Bình Tân
📞 Điện thoại: 0916 415 278 – Tư vấn Hỗ trợ 24/7
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: https://thaituanlogistics.com/
Email: 











